Bautagesbericht
Der Tag auf der Baustelle – vollständig und strukturiert.
- Ein Bericht pro Projekt und Tag
- Tageschecklisten mit Ihren Prüfpunkten
- Leistungsergebnisse und Bemerkungen
- Geräteeinsatz und Stillstände mit Grund
UTILO Bau · Digitales Bautagebuch
Das Bautagebuch, das direkt in Ihr ERP bucht.
Tagesberichte, Stunden, Leistungsmeldung und Mängel werden auf der Baustelle am Tablet erfasst. Nach der Freigabe landen Stunden und Leistungen automatisch in Ihrer Warenwirtschaft – ohne Abtippen, ohne Zettelwirtschaft.
Einmal erfassen. Automatisch gebucht.
UTILO Bau arbeitet direkt mit Ihrem ERP zusammen: Stammdaten kommen live aus der Warenwirtschaft, Stunden und Leistungen gehen bei Abschluss des Tagesberichts automatisch zurück.
Ihr ERP
z. B. Business Central / NAV
Live aus dem ERP gelesen
- Projekte mit Kunde, Adressen und Projektleitung
- Projektstruktur und Tätigkeiten mit Sollmengen
- Mitarbeiter mit Ressourcennummer und Projektzuordnung
- Geräte, Stillstandsgründe, Feiertage, Planungsprozesse
Bei Abschluss automatisch gebucht
- Arbeitsstunden je Mitarbeiter und Tätigkeit, abzüglich Pausen
- Stunden für die Behebung von Mängeln
- Leistungsmeldung: erbrachte Mengen inkl. halbfertiger Leistung
UTILO Bau
Tablet auf der Baustelle
Keine Doppelerfassung
Projekte, Tätigkeiten und Mitarbeiter werden nicht ein zweites Mal gepflegt – es gilt immer der aktuelle Stand im ERP.
Kein doppeltes Buchen
Jede übertragene Zeile wird mit ihrem ERP-Schlüssel gespeichert. Ein abgeschlossener Bericht kann nicht ein zweites Mal gebucht werden.
Login mit ERP-Benutzer
Mitarbeiter melden sich mit ihrem ERP-Benutzer an und sehen nur die Projekte, denen sie im ERP zugeordnet sind.
Ihr ERP ist nicht Business Central?
Schnittstellen zu SAP und anderen Warenwirtschaftssystemen entwickeln wir individuell für Sie. Anbindungen an ERP-Systeme wie Business Central und SAP gehören seit Jahren zu unseren Projekten – vom Webservice bis zur Datenbank-Anbindung.
Alles für die Baudokumentation
Entwickelt mit und für Bauleiter im täglichen Einsatz auf Stahl- und Hallenbau-Baustellen.
Stunden & Personal
Arbeitszeiten direkt der richtigen Tätigkeit zugeordnet.
- Von–bis je Tätigkeit aus der Projektstruktur
- Mehrere Mitarbeiter pro Eintrag
- Pausen je Mitarbeiter, Warnung bei über 6 h ohne Pause
- Übernachtungen erfassen
Leistungsmeldung
Der Baufortschritt gegen die Sollmengen aus dem ERP.
- Fertige und halbfertige Mengen je Position
- Gewichtsbasiert für den Stahlbau
- Filter nach Montageabschnitt und Hauptteil
- Fortschrittsübersicht je Projekt
Mängel & Erschwernisse
Probleme festhalten, bevor sie teuer werden.
- Mängelliste je Projekt mit Fotos
- Intern oder gegenüber dem Auftraggeber
- Status offen / behoben
- Stunden der Behebung – ebenfalls ins ERP gebucht
Fotos & Unterschriften
Beweissicher dokumentiert, direkt am Tablet.
- Fotos mit der Kamera des Tablets aufnehmen
- Unterschrift von Bauleiter und Bauherr am Bildschirm
- PDF-Tagesbericht auf Ihrem Briefpapier
Planung
Personal und Geräte über alle Baustellen hinweg planen.
- Gantt-Diagramm, auch über mehrere Projekte
- Planungsprozesse kommen aus dem ERP
- Personal und Geräte mit Stunden zuweisen
- Verfügbarkeitsprüfung inkl. Feiertage
Vom Tablet bis zur Buchung
Ein klarer Freigabe-Ablauf sorgt dafür, dass nur geprüfte Berichte in Ihrer Buchhaltung landen.
- 1
Erfassen
Der Bauleiter erfasst Stunden, Leistungen, Mängel und Fotos auf der Baustelle.
- 2
Bauleiter unterschreibt
Mit der Unterschrift wird der Bericht gesperrt.
- 3
Bauherr unterschreibt
Der Auftraggeber bestätigt direkt am Tablet.
- 4
Planer schließt ab
Die Projektleitung prüft und gibt den Bericht frei.
- 5
Automatisch im ERP
Stunden und Leistungen werden übertragen und sofort gebucht.
Spätere Änderungen sind nur durch die Projektleitung möglich – und nur mit Angabe eines Grundes.
Angepasst an Ihr Unternehmen
UTILO Bau wird für jedes Unternehmen individuell eingerichtet – allen voran die Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.
Was wir für Sie anpassen
- Schnittstelle zu Ihrem ERP bzw. Ihrer Warenwirtschaft
- Tageschecklisten und Prüfpunkte
- PDF-Tagesbericht im Layout Ihres Briefpapiers
- Rollen und Freigabe-Ablauf
- Projektstruktur, Tätigkeiten und Einheiten
- Neue Funktionen, die Ihre Baustellen brauchen
KI-gestützte Entwicklung: Anpassungen und Schnittstellen werden mit modernen KI-Werkzeugen umgesetzt – schnell und kosteneffizient, ohne Abstriche bei Qualität und Sicherheit.
- 1
Erstgespräch & Analyse
Ihre Baustellenabläufe, Berichte und Ihr ERP.
- 2
Konzept & Angebot
Umfang, Schnittstelle, Zeitplan und Kosten – klar festgelegt.
- 3
Anpassung & Schnittstelle
Einrichtung von UTILO Bau und Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.
- 4
Test & Schulung
Abnahme auf einem eigenen Testsystem, Einschulung Ihrer Bauleiter.
- 5
Betrieb & Weiterentwicklung
Wartung, Updates und neue Anforderungen mit direktem Ansprechpartner.
Referenz
Brantner Hallenbau & Stahlbau
Tägliche Baudokumentation auf den Baustellen der Brantner Gruppe
Die Bauleiter von Brantner Hallenbau und Stahlbau dokumentieren ihre Baustellen täglich mit dem Bautagebuch – am Tablet, direkt vor Ort. Projekte, Tätigkeiten und Mitarbeiter kommen aus Microsoft Dynamics Business Central; Stunden und Leistungsmeldungen werden nach der Freigabe automatisch dort gebucht.
Zu Brantner →Sicher und nachvollziehbar
Rollen aus dem ERP
Bauleiter, Planer und Administration – automatisch aus den ERP-Daten zugeordnet.
Gesperrte Berichte
Nach der Unterschrift schreibgeschützt, nach der ERP-Buchung endgültig gesperrt.
Nachvollziehbar
Wer hat was erstellt oder bearbeitet – und gelöscht wird nichts ohne Spur.
Auf Ihrem Server
UTILO Bau läuft in Ihrer Infrastruktur, direkt neben Ihrem ERP.
Entwickelt von DI Christian Osterrieder-Schlick – Softwareingenieur mit über 25 Jahren Erfahrung und allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger.
Häufige Fragen
Mit welchen ERP-Systemen funktioniert UTILO Bau?
Im Einsatz ist UTILO Bau mit Microsoft Dynamics Business Central bzw. NAV. Schnittstellen zu SAP und anderen Warenwirtschaftssystemen entwickeln wir individuell für Ihr Unternehmen.
Brauche ich eine App?
Nein. UTILO Bau läuft im Browser – am Tablet auf der Baustelle genauso wie am PC im Büro. Fotos werden direkt mit der Kamera des Geräts aufgenommen.
Funktioniert UTILO Bau ohne Internet?
Nein, für die Erfassung ist eine Internetverbindung nötig, da Stammdaten live aus dem ERP gelesen werden. Auf der Baustelle reicht eine mobile Datenverbindung am Tablet.
Was kostet UTILO Bau?
Jede Installation wird an Ihr Unternehmen und Ihr ERP angepasst, daher gibt es keinen Pauschalpreis. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem von der ERP-Schnittstelle ab. Den Zeitplan legen wir gemeinsam im Konzept fest – inklusive Testphase auf einem eigenen Testsystem.
Wo laufen die Daten?
UTILO Bau läuft auf Ihrem eigenen Server, direkt neben Ihrem ERP. Ihre Baustellendaten verlassen Ihr Unternehmen nicht.
Unverbindliches Angebot anfordern
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen und Ihrem ERP. Wir melden uns innerhalb weniger Werktage für ein kostenloses Erstgespräch.
- Kostenlos und unverbindlich
- Persönlicher Ansprechpartner aus Salzburg
- Live-Vorführung inkl. ERP-Anbindung
Lieber direkt?
+43 699 116 906 80
office@utilo.eu